Fișa de Lucru pentru Placeholder-uri

Sursa unică de adevăr pentru fiecare {{PLACEHOLDER}} care apare în documentele legal/. Completați coloana Valoare o singură dată; copiați în fiecare document la momentul trimiterii sau rulați o trecere de căutare-și-înlocuire înainte de publicare. Fișă internă — nu se trimite acest fișier consilierului, autorităților sau clinicilor. v1 redactată la 15.05.2026.

Cum se folosește acest fișier

1. Completați coloana Valoare de mai jos pentru fiecare rând al cărui Stadiu este în așteptare. Unele valori sunt operaționale și nu sunt cunoscute astăzi (de exemplu, {{COUNSEL_FIRM}} până la alegerea cabinetului; {{ANSPDCP_NOTIFICATION_REF}} până la transmitere) — lăsați-le ca în așteptare și actualizați-le pe măsură ce apar.
2. Două moduri de a aplica valorile în documente:
   • Căutare-și-înlocuire la fața locului înainte de publicarea externă a unui document. Păstrează șabloanele cu markerii de placeholder în repository, astfel încât fișa de lucru să rămână sursa de adevăr.
   • Înlocuire unică în baza de cod dacă partea companiei este complet stabilită. După aceea, rulați pnpm prettier --write apps/docs/ro/legal/**/*.md.
3. Placeholder-urile per-utilizare (cele completate proaspăt la fiecare execuție — APD-uri pentru fiecare tenant, referințe de incident) rămân ca markeri {{...}} în șabloane și se completează la momentul execuției, nu acum.
4. Mențineți acest fișier sincronizat atunci când se introduce un nou placeholder în orice document juridic. Convenție: grep -rohE "\{\{[A-Z_]+\}\}" apps/docs/ro/legal/*.md | sort -u trebuie să se potrivească cu numărul de rânduri din această fișă.

Placeholder-uri cu valoare stabilă (se completează o singură dată)

Identificatorii entității juridice

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{LEGAL_ENTITY}}	Denumirea juridică completă, inclusiv forma juridică	Restartix SRL	de completat
{{CUI}}	Codul fiscal român (CUI / CIF)	RO12345678	de completat
{{REGISTERED_ADDRESS}}	Sediul social (complet, conform înregistrării companiei)	Str. Exemplu 1, București 010101, România	de completat

Folosit în: fiecare document.

Semnătura și reprezentarea

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{SIGNATORY}}	Persoana autorizată să semneze în numele {{LEGAL_ENTITY}} (de regulă Administratorul Unic)	Ovidiu Alexandrescu	de completat
{{CONTACT_EMAIL}}	Adresa de reply-to de pe brief-ul consilierului	owystyle@gmail.com (sau o cutie poștală @restartix.pro odată aprovizionată)	de completat
{{TOP_MANAGEMENT_TITLE}}	Funcția lui {{SIGNATORY}} pentru linia de raportare a RPD	Administrator Unic	de completat
{{TOP_MANAGEMENT}}	Persoana numită care îndeplinește rolul de management de top pentru semnătura de aprobare a DPIA	de regulă {{SIGNATORY}}	de completat
{{CONTROLLER_REPRESENTATIVE}}	APD intern: persoana de partea Clinicii RestartiX care emite instrucțiunile documentate	de regulă {{SIGNATORY}}	de completat

Folosit în: brief consilier, desemnare RPD, DPIA, APD intern.

Identificatori interni de unitate de afaceri (APD intern)

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{COST_CENTRE_CLINIC}}	Codul intern al centrului de cost care identifică unitatea de afaceri Clinica RestartiX	CC-CLINIC-001	de completat / de inventat
{{COST_CENTRE_PLATFORM}}	Codul intern al centrului de cost care identifică unitatea de afaceri Platforma RestartiX	CC-PLAT-001	de completat / de inventat
{{CLINIC_BU_TITLE}}	Funcția pe care {{SIGNATORY}} o deține când semnează pentru Clinica RestartiX	Administrator Unic (operațiuni Clinică)	de completat
{{PLATFORM_BU_TITLE}}	Funcția pe care {{SIGNATORY}} o deține când semnează pentru Platforma RestartiX	Administrator Unic (operațiuni Platformă)	de completat
{{INTERNAL_INSTRUCTION_LOG_LOCATION}}	Unde sunt înregistrate instrucțiunile documentate de la operator către persoana împuternicită	de exemplu, apps/docs/legal/internal-instruction-log.md (de redactat), o pagină Notion sau un folder Drive	de completat

Folosit în: doar APD intern. Acestea sunt coduri interne de contabilitate — dacă nu folosiți contabilitate pe centre de cost, inventați coduri care identifică în mod unic cele două unități de afaceri în evidențele SRL-ului.

Jurisdicție

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{JURISDICTION_CITY}}	Oraș ale cărui instanțe au jurisdicție asupra litigiilor APD	București	de completat

Folosit în: APD model, APD intern.

Angajamentul cu consilierul

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{ENGAGEMENT_TARGET}}	Data țintă pentru semnarea scrisorii de angajament	2026-05-22	de completat
{{BUDGET_CEILING}}	Plafonul de buget intern pentru revizuirea F11.0.5 (vizibil doar în ciornă înainte de trimitere — se elimină din versiunea externă)	EUR 12.000	de completat
{{COUNSEL_FIRM}}	Cabinetul consilier selectat	se completează odată cu finalizarea selecției	în așteptare

Folosit în: doar brief consilier; DPIA ({{COUNSEL_FIRM}} pe linia de aprobare); procedura de notificare a incidentelor ({{COUNSEL_FIRM}} în rolul de Juridic).

RPD

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{DPO_NAME}}	Numele RPD (sau numele cabinetului pentru desemnare externă)	se completează la semnarea angajamentului RPD	în așteptare
{{DPO_FUNCTION}}	Descriere de o linie a rolului RPD	Serviciu extern de RPD	în așteptare
{{DPO_PROVIDER}}	Numele furnizorului, când este extern	de exemplu, <numele cabinetului RPD>	în așteptare
{{DPO_POSTAL_ADDRESS}}	Adresa poștală a RPD (adresa cabinetului pentru extern)	se completează la angajament	în așteptare
{{DPO_EMAIL}}	E-mailul RPD	dpo@restartix.pro (recomandat — independent de RPD numit)	de completat
{{DPO_PHONE}}	Telefonul RPD	se completează la angajament	în așteptare
{{DPO_START_DATE}}	Data efectivă a desemnării RPD	de regulă data scrisorii de angajament	în așteptare

Folosit în: memorandumul de desemnare RPD, EAP, DPIA, procedura de notificare a incidentelor.

Aprovizionare operațională

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{COMMS_LEAD}}	Persoana responsabilă de comunicările externe în timpul unei încălcări	de regulă {{SIGNATORY}} la scara de lansare	de completat
{{ON_CALL_ROSTER}}	Locația listei de gardă	de exemplu, URL-ul programului PagerDuty sau o cale de document	în așteptare (se lansează cu programul de gardă)
{{INCIDENT_LOG_LOCATION}}	Unde sunt stocate rapoartele de incident	de exemplu, internal-docs/incidents/, o bază de date Notion sau o cale de repository privat	în așteptare
{{ANSPDCP_TEMPLATE_PATH}}	Calea către șablonul de notificare ANSPDCP precompletat	de exemplu, internal-docs/legal/anspdcp-template.docx	în așteptare
{{INCIDENT_REPORT_TEMPLATE_PATH}}	Calea către șablonul intern al raportului de incident	de exemplu, internal-docs/incidents/_template.md	în așteptare
{{MAILBOX_PROVIDER}}	Furnizorul de cutie poștală pentru asistență clienți	de exemplu, Google Workspace, Fastmail, self-hosted	în așteptare
{{IDP_SWAP_RUNBOOK}}	Calea către runbook-ul de contingență pentru schimbarea Clerk	redactat în operațiuni pre-lansare	în așteptare

Folosit în: procedura de notificare a incidentelor, EAP (cutia poștală), TIA (schimbarea IdP).

ANSPDCP

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{ANSPDCP_NOTIFICATION_REF}}	Numărul de referință ANSPDCP pentru transmiterea desemnării RPD	se completează după transmitere	în așteptare

Folosit în: memorandumul de desemnare RPD, EAP.

Specificul subîmputerniciților (TIA)

Placeholder	Sens	Exemplu	Stadiu	Valoare
{{CLERK_DPF_STATUS}}	Dacă Clerk este auto-certificat în Cadrul UE-SUA pentru Protecția Datelor (DPF)	a se verifica la www.dataprivacyframework.gov	de verificat
{{CLERK_DPA_DATE}}	Data semnării APD-ului Clerk pe contul nostru	a se verifica în dashboard-ul Clerk	de completat

Folosit în: TIA.

Placeholder-uri per-utilizare (rămân ca {{...}} în șabloane)

Aceștia NU se completează în șabloane. Se completează proaspăt la fiecare execuție — fiecare APD pentru un tenant nou primește propriile detalii ale operatorului; fiecare incident primește propria referință.

Placeholder	Se completează la
{{CONTROLLER_LEGAL_ENTITY}}	Înrolarea fiecărei clinici tenant — execuția APD
{{CONTROLLER_REGISTRATION_NUMBER}}	Înrolarea fiecărei clinici tenant — execuția APD
{{CONTROLLER_REGISTERED_ADDRESS}}	Înrolarea fiecărei clinici tenant — execuția APD
{{EFFECTIVE_DATE}}	Data execuției APD
{{INCIDENT_REF}}	Fiecare incident — atribuit de procedura de notificare a incidentelor

APD-ul intern este o execuție unică între două unități de afaceri ale {{LEGAL_ENTITY}}; pentru placeholder-urile laturii de operator din acest APD, {{CONTROLLER_LEGAL_ENTITY}} = {{LEGAL_ENTITY}}, iar {{EFFECTIVE_DATE}} este data semnării APD-ului intern.

Întreținerea fișei de lucru

Atunci când se introduce un nou placeholder în orice document juridic:

1. Rulați grep -rohE "\{\{[A-Z_]+\}\}" apps/docs/ro/legal/*.md | sort -u și reconciliați cu această fișă.
2. Adăugați noul rând în secțiunea corectă (stabil vs. per-utilizare).
3. Notați sensul, un exemplu și stadiul.
4. Păstrați markerii {{...}} consistenți — cu majuscule, underscores, fără spații.

Atunci când un placeholder este retras (un document este eliminat sau placeholder-ul este concretizat):

1. Confirmați că nu mai există utilizări, prin grep-ul de mai sus.
2. Eliminați rândul din această fișă.

Jurnal de modificări

Data	Modificare
15.05.2026	Inițial v1 — 39 de placeholder-uri catalogate, în 10 documente juridice